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手送纸盘一般也叫单页进纸器，不是所有的打印机都有的。不同品牌标配有手送纸盘的打印机的手送纸盘设置的位置也不一样，有的设置在纸盒的侧面，有的设置在纸盒的正上方。
往往手送纸盘用于打印特殊材料，如150克以上的纸张，非标准明信片，信封、奖状等等，这些都是无法再纸盒中实现的打印。
而纸盒常常用于打印正常材质、不同大小的纸张，如A4、A3等类型的纸张。
可以通过在打印机上进行设置来切换打印所用的纸盒。