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首先，应搞清楚在哪一个部位卡纸，是供纸部位、走纸部位还是定影部位？当然这三个部位如果都有零件明显损坏，更换即可。
但许多情况是整个传送机构无任何零件明显损坏，也无任何阻碍物，影响诊断。供纸部位卡纸涉及的方面较多，首先应检查所用的纸是否合乎标准复印纸型和纸张尺寸大小。试机时要用标准纸型，纸盒不规格，也是造成卡纸的原因。可在纸盒里放几张纸，然后走纸，如果搓不进或不到位，可判定是搓纸轮或搓纸离合器有问题，如果搓纸到位，但纸不能继续前进，则估计是对位辊打滑或对位离合器失效所致。对有些机型，搓纸出现歪斜，可能是纸盒两边夹紧力大小不等引起的。许多操作人员在插放纸盒时，用力过大，造成纸盒中上面几张纸脱离卡纸爪，也必然会引起卡纸。