excel文档是可以转成PDF文档的，在高级版本的OFFICE办公软件是可以直接输出为PDF文档的，但是很多企业现在系统自带的还是经典的2003版本，不过现在很多人都开始使用国产的WPS办公软件，那么在这一款软件中，我们也可以直接生成PSF文件，而且很简单，一键生成
首先我们先准备好一个excel文档，安装好WPS后我们通过WPS表格打开excel文件
那么我们怎么知道我们生成的PDF文件是多少页，是怎么样的呢？很简答，我们点击打印预览，查看我们的excel文件是几页，页面是怎样的，在这里显示的页面和页数就是我们生成PDF将会出现的效果
查看表格无误之后，我们点击左上角的WPS表格点击后出现了菜单选项，我们点击文件，点击输出PDF文件
这样会出现一个设置选项，我们可以将全部工作表做成PDF，也可以选定工作表生成，默认的输出选项根据需要点击确定
设置完成后点击确定即可成功生成PDF文档
大家如果安装了WSP则会自动安装一个金山PDF程序，所以我们打开后会看到里面有一个转换功能，我们可以转换为JPG图片或者WORD文档
我们通过这个功能转为WORD
完成后打开发现表格是可以确变成可以WORD可以编辑的文档
好了，使用WPS很简单，其次也有其他软件，但是WPS是最简单的，也是免费的