1.常用自动页码编排
第一、新建一个多页文档,在“窗口”里找到“页面”,点击显示工具栏
第二、双击右侧的A-主页,就会出现主页的界面,可以从左下角看到显示的正式主页界面。
第三、在主页上设置页码,在主页需要显示页码的地方划一个文本框,然后,选择上方菜单栏里的“文字”-“插入特殊符号”-“标识符”-“当前页码”,这样文本框里就出现了一个大写的A字(在主页上将显示该主页前缀,如A 主页显示“A”。对“A”字作文字属性调整,就是页码的文字属性。)如果是对页需要在左右页都添加自动页码,另一页的页码可以通过复制这个文本框,放在主页的另一侧,这样设置自动页码就完成了。
切换到文档页面,自动页码将显示页码。默认情况下,编排的第1 页是页码为 1 的右页页面,页码为奇数的页面始终显示在右侧。如要在页码前后增加固定的文字,在主页自动页码前后添加文字即可
2.从文档中间重新开始从1编排页码
第一、在文档中间需要重新编页码的页面上,鼠标右击-“页码和章节选项”
第二、出现一个新建章节的选框,勾选开始新章节,起始页码填写1,章节标识符可以写N(为了和其他章节重复),有很多章节的话可以区分一下,起始章节编号也可以根据自己的要求填写。
第三、确定后,再看当前文档页码位置上就是页码1了,在之后也跟着排列下来了,再看页面里原来的页码下方就会出现一个N1,这就是为了和其他章节区别而设定的。
第四、使用“页码和章节选项”命令可以指定页码的样式,如罗马数字、阿拉伯数字、汉字等。该“样式”选项允许你选择页码中的数字位数,例如 001 或 0001。
使用汉字或全角数字要注意必须使用中文字体,否则页码不能显示。另外主页中自动页码的文本框要足够容纳最大页码,否则就不能全部显示页码。