1、首先我们打开一个录入了很多资料需要编辑排版的Word文档。然后点击菜单栏的【编辑】菜单，出现一个下拉菜单，选择【全选】命令。我们打开的这个Word文档的全部资料就会都处于选中的状态。再点击菜单栏的【格式】菜单，在出现的下拉菜单里边选择【段落】命令。出现一个【段落】对话框，我们在“缩进和间距”界面的特殊格式（S）区域中选择“首行缩进”，度量值（Y）会自动生成默认值2字符，然后点击【确定】退出段落对话框。我们可以看到Word文档的段落都设置成了首行缩进的形式。2、首先选择好你要分栏的文字.然后选中内容单击菜单“格式---分栏”在出现的对话框中选择