大纲视图显示文档的层次结构，如章、节、标题等，这对于长文档来说，可以让用户清晰地看到它的概况简要。在大纲视图中，可折叠文档只查看到某级标题，或者扩展文档以查看整个文档，还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文。进入大纲视图时会自动出现大纲工具栏，其中就包括有关主控文档的按钮，主控文档用来组织和维护一个长文档，主控文档视图可以将多篇Word文档组成一篇主控文档，然后对长文档进行修改编辑。
在浏览或编辑文档中相距较远的两部分信息可以使用屏幕拆分方式，将显示窗口拆分成两个窗口，拆分后的上下两个窗口可以使用不同的视图，如一个为大纲视图，另一个为普通视图，这样就可以非常方便地浏览和查看相关资料了。
Web版式视图主要用于HTML文档的编辑，HTML（*。
htm）是Web网页格式文件，在Web版式视图方式下编辑文档，可以更准确地看到其在Web浏览器中显示的效果。此外，在该视图方式下还可以应用Word创建和编辑Web页面。