创建演示文稿主要有如下几种方式:创建空A演示文稿、根据主题、根据模板和根据现有演
示文稿创建等。
使用空白演示文稿方式,可以创建一个没有任何设计方案和示例文本的空白演示文稿,根据自己需要选择幻灯片版式开始演示文稿的制作。
主题是事先设计好的一组演示文稿的样式框架,主题规定了演示文稿的外观样式,包括母版、配色、文字格式等设置。
使用主题方式,不必费心设计演示文稿的母版和格式,直接在系统提供的各种主题中选择一个最适合自己的主题,创建一个该主题的演示文稿,且使整个演示文稿外观一致。
模板是预先设计好的演示文稿样本,PowerPoint系统提供了丰富多彩的模板。因为模板已经提供多项设置好的演示文稿外观效果,所以用户只需将内容进行修改和完善即可创建美观的演示文稿。
使用模板方式,可以在系统提供的各式各样的模板中根据自己的需要选用其中一种内容最接近自己需求的模板,对模板中的提示内容幻灯片,用户根据自己的需要补充完善即可。
设的模板毕竟有限,要想找到更多的模板,可以在office.com网站下载。
使用现有演示文稿方式,可以根据现有演示文稿的风格样式建立新演示文稿,新演示文稿的
风格样式与现有演示文稿完全一样。
常用此方法快速创建与现有演示文稿类似的演示文稿,适当修改完善即可。
1.创建空白演示文稿
创建空白演示文稿有两种方法,第一种是启动PowerPoint时自动创建一个空白演示文稿。第二种方法是在PowerPoint已经启动的情况下,单击“文件”选项卡,在出现的菜单中选择“新建”命令,在右侧“可用的模板和主题”中选择“空白演示文稿”,单击右侧的“创建”按钮即可,如图5—5所示。
也可以直接双击“可用的模板和主题”中的“空白演示文稿”。