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可变数据印刷软件是最具挑战、最重要的软件之一。(1) 在评价软件产品的性能之前，首先应该调查所有的客户， 确定使用可变数据印刷软件的主要作业类型。可能的用途包括书 刊、明信片、手册、货单、账目、小册子和邮件等。第二个任务是把 可变数据印刷的用途进行大致归类，然后按照对公司利润的影响 进行排序。
(2) 所有的公司在选择软件时都希望软件无所不能，但是，事 实上所有的软件都有其优势和弱点。事先确定软件产品的主要应 用将有助于对软件进行筛选。目标市场不同的软件，其功能有很 大差异，如XMpie软件目标是营销市场，该软件具有先进的设计功 能，并把InDesign作为程序的固有部分。
但是其不能像ExStream 软件那样快速地处理大量的数据集，因为ExStream软件是专门为 金融领域开发设计的。(3 )文档对软件进行测试，测试中应该着重注意软件的速度 和稳定性。公司的软件工程师会评判出哪一个软件最适合他们的 工作。在做购买决定时，应该倾听他们的意见。
(2) 咨询本行业或相近行业的一些客户，询问他们使用具体 软件的经验。这些客户主要是什么类型的印刷项目？使用软件的 稳定性怎样？速度和稳定性是可变数据印刷两个重要的考察 因素。(3) 最后，如果软件出现问题，供应商会在多长时间内做出反馈 并提供帮助。
建立一个评分卡,跟踪记录软件的功能特点和不足。如果事先做足了调查工作，相信一定能够购买到最合适的软 件产品。