质量控制是所有印刷过程中必不可少的一个步骤，但是如果 人们想要对带有可变数据的印刷品进行质量控制，就必须要面对 很多个难以逾越的障碍。由于每一个页面都是针对不同的接收者 而设计的，所以要想准确无误地把它们送到每个人手中，就必须在 质量控制的过程中实施“零容忍”的政策（Zero Tolerance Policy)。
很多生产因素都会影响到可变数据印刷活件的完整性。邮寄 要求可能是其中最让人头疼的一个因素。对可变数据营销来说，显然需要有一个好的数据库。不过，印刷服务供应商还是没有根据时代的变化而改变自己与客户合作的 方式，它们仍旧习惯于接受“适于印刷”的桌面出版文件。
客户们 不仅知道自己拥有优秀的数据库，而且认为修改数据库是供应商 的任务，它们应该提供出有效完好的数据。如果一个页面含有可变数据信息，那么人们就需要通过输出 样张来综合检查页面的版式、模版和可变数据信息。可以先输出 几个样张，也可以通过打样对名字填写区域的长短进行确认。
从 成本和时间等因素考虑，只需在屏幕上检查PDF样张，全面地检查 页面的整体状况。从第一个页面起，印刷和印后加工的质量就要满足客户的要 求。除了要做常规的抽样检查以外，每一个在生产过程中接触到 印刷页面的人都要对整个的印刷质量负责。如果能给予发现不合 格页面的人一定的奖励,不仅能够促进员工努力工作，而且还有助 于缓解与其他部门的紧张关系。
如果需要往信封里添加插页或其他附加品，就得对这个过程 格外留心，即便这个工作是由机器完成的，还是要仔细检查为好。如果印刷的是邮件，那么邮局就是邮件质量的最终决定者。 不过，邮件在邮局和各个中转地只不过是成包地被人扔来扔去。进入可变数据印刷市场并不是一件容易的事情。
做可变数据 印刷不是引人技术和设备就能简单完成的。还必须有经验，要有 合适的工作流程和训练有素的员工，才能保证100%的邮寄准确率。