如何将Excel中的凭证导入用友(V8普及版) 1、 首先,在用友软件中输入二到三笔凭证,选择输出,将输入的这几笔凭证保存为Excel格式。 2、 打开输出的Excel文件,可见第一行为项目栏,此行不能改动。从第二行开始为输出的凭证数据,也是我们要输入的凭证数据。
3、 必须输入的数据有以下几项: A列(凭证输出):这一列输入的是凭证的编制日期,单元格格式为文本格式,标准的数据格式是0000-00-00,也可以是0000-0-00。 B列:这一列输入的是凭证类型,一般都是“记”。 C列(帐套号):这一列输入的是凭证编号,单元格格式为文本格式,标准的数据格式是0001(有时间可以尝试其他格式,应该不唯一)。
E列:这一列输入的是凭证摘要,单元格格式为文本格式。输入的数据终不能有下列符号(包括但不限于): , 。 ‘ ’ “ ” # & % / * ( )等特殊符号。该列的数据要求较严,最好不要出现符号,如果凭证中的英文较多,请尽量用空格键代替,在导入前请认真检查。
F列(F1日期F2类别):这一列输入的是用友中该笔分录的科目代码,单元格格式为文本格式,可使用VLOOKUP函数完成该列数据的输入,VLOOKUP函数的标准格式为=VLOOKUP(需要查找内容的单元格,查找范围的路径,查找的范围,返回的数据,0)详细情况见附录。
G列(F3凭证号F4附单据数)、H列(F5摘要F6科目编码):这两列输入的是该笔分录的借贷,G列为借方,H列为贷方,单元格格式为保留两位小数的数字。该列要求一行内不能同时出现借贷同时为0。00的情况,借贷方不能同时有数字。 L列(F12制单人):该列输入的是制单人的姓名。
AW列(F49帐套号):这一列输入的是帐套号,单元格格式为文本格式。 AX列(F50核算单位):这一列输入的是核算单位。 AY列(F51会计年度):这一列输入的是凭证归属的会计年度。 AZ列(F52会计期间):这一列输入的是凭证归属的会计期间,一般为月份数。
BG列(F59行号):这一列输入的是该行所处于的该笔凭证的第几行数。 BJ列(F62科目名称):这一列输入的是该笔凭证的所属科目,格式要求与F列相同,注意单元格首不能有空格,科目名称必须与用友中的一致(因为用友对特殊字符和科目名称长度有要求,所以有部分科目可能会不一致)。
4、 输入完数据,认真检查完成后,先保存。 5、 备份完成的Excel,打开,在文件下拉菜单中选择另存为,保存为CSV格式。找到保存的CSV格式文件,重命名,将文件的扩展名改为 “ 。txt ” 。 6、 进入用友界面——选择工具界面——选择总账工具——凭证导入,在导入文件路径时选择重命名后的txt文件,选择导入的帐套,不要选择下面的自动编号选项(这样可以看到导入后的凭证中是否有缺少的情况),双击凭证导入,顺利通过检测后点“确定”输入。
7、 请认真检查导入的凭证中是否有遗漏。 8、 如果凭证导入不成功,可打开导入的txt文件查看原因(系统会自动生成)###第一步:了解用友凭证的内部数据结构,涉及几张工作表以及逻辑关系;第二步:向系统管理员询问哪个用户有此数据追加权限以及用户的密码;第三步:在excel vba编制程序,涉及数据库连接、通过sql语言将相关数据写入用友数据库。
注:通常情况还是请用友的技术人员进行。这样做风险很大。除非用友系统提供了外部数据导入的接口。
答:差别标高数值,不克导到EXCEL中的。这些数据求平均值,请按装“天正结构”软件。有这一效用的。