处理方法：
1、清理多余的空格（点一下显示比例旁边的1个按钮即可显示，下同）
空格可以全部替换为空（去掉）
1）注意有两种空格，英文的小点和中文的方框将其拷贝，
2）之后编辑－查找，用Ctrl V粘贴到查找后面
替换中的内容为空
3）“全部替换”
2、清理多余的回车键（即段落标记）
首先看一下规律，1个段落后有几个回车键以2个回车键为例，
1）编辑－查找，输入^p^p
2) 点“替换”，输入^p
3）点“全部替换”
3、将人工换行符（即向下的箭头）变为段落标记
1）编辑－查找，输入＾l
2) 点“替换”，输入^p
3）点“全部替换”
4、修改段落格式
1）选中相应文字，格式－段落
2）特殊格式，首行缩进 2字符
3）段前 段后 0行
4）设置适当的行距
5）将“假如。
。。”前面的勾去掉
6）确定
其他的情形可结合上边的方法灵活处理。