数量少,手动逐个删除
这个没有什么好解释的,就是用Backspace键删除。
数量多,用查找替换的方法批量删除
1. 替换空格
Ctrl+H调出查找替换对话框,用空值“”替换空格“ ”。记住,在Word里面空格虽然肉眼看不见,但是本质上算是字符,跟adcd一样算字符。
高亮黄色部分为查找到的空格,接着用上述方法替换为空值。
2. 删除空行
每一个段落结束的时候都有一个段落标记。如果有空行,那么意味着有连续两个段落标记挨在一起了。
所以,删除空行,可以用一个段落标记“^p”替换连续的两个段落标记“^p^p”。
如果存在连续多个连续空行,那么就需要连续多次替换。
像制表符,段落标记,段内强制换行标志这些本质都是字符,在查找替换的时候灵活使用。
另外查找替换的时候学会使用通配符“*”“?”也非常有用。