1.首先，将多余空格删除。单击菜单栏“编辑——替换”。在“查找与替换”窗口下的替换选项中，先在“查找内容”输入框单击鼠标，然后单击“常规”，以便出现搜索选项和查找选项（这两个选项默认情况下是隐藏起来的），勾选“使用通配符”，在英文状态下输入“^32{1,}”，然后单击“替换为”的输入框，同样在英文状态下输入“^32”，再后单击“全部替换”。上面的意思是查找所有一个或一个以上的半角空格，并将其替换为只有一个半角空格，这样可以保证英文单词之间有一个半角空格，其中“^32”为半角空格的代码， “{1,}”表示一个或一个以上的意思。2.其次，使用拼写和语法校对工具，将单词中有空格的单词，更改为正确的拼法。