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首先在一台电脑上安装打印机（能够正常单机使用），其次查看安装打印机的IP地址。可通过，右键单击网上邻居-属性。双击现在使用的网卡：本地连接。点支持查看此机器IP地址。
或者开始-运行（输入CMD回车），弹出内部DOS窗口，在里面输入ipconfig查看本机IP。此处例为：192.168.1.X ,然后点开始-设置-打印机和传真。现在就会出现你安装好的打印机，然后右键属性打开。点共享，在“共享这台打印机”处选中，共享名写一个你比较容易记住的，此处例为：PC1,此处注意，如果你安装有防火墙。一定要信任你需要连接打印机电脑的IP地址。或则设置为你所在的网段为可信任网段。
然后我们打开需要连接的电脑，点开始-设置-打印机和传真。出现对话框的左上角有“添加打印机这一项”。出现欢迎使用添加打印机向导-下一步，点选第二项“网络打印机或连接到其他计算机的打印机”-下一步，下面会出现3个选项。在这里提醒大家在这里我们主要介绍的是第二项“连接到这台打印机”，选择第二项。名称处填写：“\\所共享打印机的IP地址\共享打印机的名称”。根据上面所查出的例子这里应该填写：<\\192.168.1.X\PC1>。然后下一步，会提示你是否安装打印机驱动点选是-下一步，然后会提示你是否设置本打印机为默认打印机，这个随个人用处。