如何解决在发排文件的过程中出现"缺字体"的问题？
对于印前输出公司而言，在发排中出现"缺字体"现象是很常见的，一般做法是采用其他字体替代，随之又带来新问题，例如:文字在版面位置发生改变或者应有的效果没有出来。其实，针对这一问题，可以有以下几种方法解决。升级发排软件，配置完善的发排字库。例如:华光系列字库及其升级字库、方正系列字库及方正GBK字库、汉仪字库、文鼎字库、汉鼎字库等。
尽可能保证发排字库与前端设计软件使用字体的一致性，这是解决这一问题的根本办法。要求设计人员在设计过程中把一些特殊字体（后端发排没有的字体)在图像软件中处理，这样文字以图像的形式存在，不存在发排字体问题。输出发排文件（PS文件）设计完毕时，采用字体下载的方法，也能把没有发排字库的文字从设计软件使用的前端字库通过转换曲线的方法发排出来。
在发排主机安装设计软件使用到的而发排系统中没有配备的后端发排字库，可通过发排软件的设定使用Windows系统字库代替缺少的发排字库。具体操作如下:①把设计软件用到的字体安装到发排主机，一般的组版设计软件都配有与之配套的前端设计显示字库，购买了组版软件就相应得到了这些字体。
系统字库一般都安装在操作系统的字体路径下，Windows操作系统安装在C:\Windows\fonts，WindowsNT及Windows2000等系统字库一般安装在X:\wirmt\f(mtS(X为操作系统所安装的盘符）。②在发排软件中配置字体。
如果使用方正PSPNT发排系统，在重新设置字体时，选中使用Windows字库项，然后重置字体，新加进的字体就可直接用于发排,无须后端发排字体;如果使用华光的RIP2000发排系统，也可以用这种方法解决，在设置字体路径时添加主字体目录X:\rip2000\fcmts兼容字体目录X:\rip2000\兼容字体。
另外，还要增加一个目录X:\wirmt\fonts，然后重置字库（进行字体注册）。③Windows字体的维护。
为了提高系统的性能，建议在Windows字库中只添加发排系统中不存在的字库，把发排系统中存在的后端发排字库在Windows的字体目录中删除，遇到发排过程中新出现的字库，要将其加入Windows字体目录中，每次对字体的添加或删除都要按步骤②的操作方法,在发排软件中重置字库或重新进行字体注册，才能保证发排正确。