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精练投标文件能突出投标文件的重点，便于检查。当采用价格评审法（价分法除 外）时，投标文件冗长并无大碍，只要没有错误即可，但在分值评审法中，投标文件冗长 可能会使重要的内容难以体现出来，甚至会被忽略。此外，投标文件的精练也有助于对其进
行检查。
精练投标文件就是删除与招标投标无关的内容，删除投标人没有把握的内容或将其模糊 化（但最好是请有关的专家把关）。若投标人一定要为自己宣传，那么应确保宣传资料的简 明扼要且不会引起误解。某地招标，某投标人在投标文件中提出要动用多部大型车辆与机械 装备，事实上招标所在地因岛屿特殊的地理环境条件而不允许汽车通行，投标文件的这些内 容让评委啼笑皆非。