如何用Indesign做可变数据

4年前 (2020-12-14)阅读878回复0
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Indesign制作可变数据详细教程  

以思艾制作为例,客户提供的文件一般如下:一个AI源文件和excel的名单文件。  

   我们以186x132净尺寸为标准,打印PDF前需要将文件补3mm出血  一、打印PDF文件(192mm,138mm): 方便需要在INDESGN里对位置,所以打印PDF的时候,我保留了姓名及部门信息。 

 将封面和内页都打印PDF后,下面我们开始处理数据。  二、数据整理: 清除excel 里所有格式,包括加粗,去边框。字体颜色等等;并删除不需要的数据。将文件另存为Unicode格式文本。(Unicode是不带任何格式的纯文本文件)  

 *保存过程中会有两处提示框,都点确认就OK,最后关闭excel 

    

三、Indesign制作,新建文档,设置如下: 

 

 置入之前打印的PDF封面文件。将它居中: 

 

定位:在indesign里输入文字,如图所示:输入“蔡澜赉”和“surgical”调整位置与源文件里的字重合 

 定位好以后,打开之前保存好的数据txt格式文件。 

  此时数据合并面板里就有两个可变的数据名称: 

 此时回到工作区,位置对好以后,我们需要将背景删除:在文字区域内双击文字,将它选中,并依次选中相对应的可变数据名称 

 这时可以看到工作区域文字的变化了吧? 

 现在再依次点击数据合并面板里右下角的,创建合并按钮  

 默认弹出的所有对话框,都直接确定即可: ********需要

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