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为了叙述方便，将实际连接打印机的微机称为“服务机”，其他需要使用该打印机的微机称为“客户机”。
1、服务机和客户机均使用Windows XP操作系统－设置方法十分简便
服务机设置：将打印机的属性，设置为共享。
客户机设置：在网上邻居中，选中需要调用的（服务机）打印机后右击，再单击“连接”，当出现提示要安装打印机驱动程序的对话框后，单击“确定”。
将自动在客户机上安装该打印机的驱动程序。
客户机的“打印机和传真”中出现该打印机，即可调用（且可如同直接链接的打印机一样，设置其属性）。
提示：安装Windows XP操作系统时，默认安装“Microsoft网络文件和打印机共享”服务。
2 服务机和客户机中，一方使用Windows XP，一方使用Windows 98
使用Windows 98操作系统的微机，需要添加“Microsoft网络文件和打印机共享”服务（因为安装Windows 98时，该项服务不是默认安装项目）。
服务机设置：将打印机的属性，设置为共享。
客户机设置：安装打印机的驱动程序（方法与打印机直接连接在本机上一样）。
在网上邻居中，选中需要调用的（服务机）打印机后右击，再单击“连接”。
客户机的“打印机和传真”中出现该打印机，即可调用（且可如同直接链接的打印机一样，设置其属性）。
你仔细检查你的文件预览，看看有没有不对的地方，如果没有，检查你打印机的设置，一般都是设置不对造成的，
最简单的方法，你把打印机卸载，重新安装就好了