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1、开机预热，大多数复印机还是要三到五分钟预热的。这要看复印机是加热片还是定影灯的。加热片的话预热快点，定影灯预热要慢些。还有机器一般有睡眠功能，在复印机开着的时候如果长时间没有复印，那么机器就会进入睡眠时间，如果要再次使用，就需按下唤醒功能键。复印机使用注意事项：1、查看复印机电源是否开启。查看纸盒内是否有纸。选择所需的纸张（A4或A3），并在装纸盒的右端纸张设置滚轮手动调至A4或A3标示。长时间复印资料达50页及以上时，每复印50页后需停止复印，待复印机散热5分钟后再运行。2、选择要复印的份数，复印完毕后应按还原键复原，并调至A4纸待复印状态。尽量不要复印文本背景为深色的文件，以免卡纸。在复印过程中，不要中途关掉电源开关、打开前盖板及装纸盒。以免造成卡纸或其他故障。不得复印与工作无关的私人文件。不要将回形针、别针等金属件掉入机内，不要在机器上放重物，不要将装有液体的容器放在复印机上或机器周围。