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随着企业业务的变化，打印机出现了许多新的功能，比如有线网络功能、无线网络功能、双面打印功能、传真功能等。
顾名思义，有线网络功能将打印设备同其它办公设备一样置入有线网络之中，使联网的笔记本、PC便捷地将打印任务通过有线网络发送至打印终端。有线网络功能的益处在于突破了USB连接设备终端数量的局限性，利于团队协作。随着Wi-Fi的盛行，打印设备开始增加无线网络配置。无线网络功能将打印机置入无线网络环境中，使连接该无线网络的办公终端可以通过无线网络将文印任务发送至打印终端。取决于无线传输的速度和稳定性，无线功能在实际办公过程中的使用率较低。其实打印机型号后面的字母代表的是该打印机的一些功能。其中“n”为“net”网络功能、“w”为“Wi-Fi”无线功能、“d”为“double”双面打印功能、“f”为传真功能、“h”为手柄。例如惠普M277dw，代表的是该型号机型拥有双面打印与无线网络的功能。