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1、首先第一步就是要点击进入[ 用户工具 ]，然后就是要找到并选择选择[ 系统设置值 ]。
2、接着点击进入[ 地址簿 ]，这时候注意的是要进行设定用户名称，然后再进行按[ 确定 ]即可。
3、然后就是进行选择后，这时候要点击右下方的扫描的选项。
4、接着就是点击后之后，这时候注意的是打印机就会开始扫码文件，然后就是要进行等待扫描进度完成。
5、接着就是等待扫描完成之后，这时候就要对扫描文件进行调整，然后注意的是要进行点击保存的选项。
6、最后一步就是点击保存之后，这时候在另存为的界面，然后进行选择存储目录，点击保存就完成了。